[作品][Laravel] YH-food ERP ERP後端管理系統

網站名稱 : YH-food ERP

開發年分 : 2017年

開發語言 : PHP – Laravel framework

資料庫 : MSQL

運行環境 : Windows Server 2011 IIS

正式營運連結 : —

作品連結 : http://works.alvinchen.club:8071/laravel/yuhsuan_erp/public/backend

接洽討論 50%
頁面規劃 40%
程式撰寫 60%
API串接 100%
教育訓練 50%
後續維護 100%

內容簡介 :  yh-food ERP系統為屏東裕軒食品所委託客製化ERP系統,本系統包含人事、進銷、財務,三大操作系統,ERP系統也與映傑資訊POS系統做API資料串接以及帝商科技手持裝置API資料串接,提供給使用人員方便的操作性。人事系統方面包含企業組織設定、員工基本資料、任職設定、獎金計算等功能。進銷系統包含商店、販促區域、銀行、倉庫、硬體等基本設定,以及供應商、客戶、商品等資料設定,進貨採購管理、庫存盤點拆解組合功能、銷售、門市紀錄、促銷優惠方案等等,以及報表列印。財務系統則包含公司帳本、會計科目、加減項目、票據設定、手開發票等等基本設定項目,收付款單據、進退貨單據處理、收付款單據處理、進收款發票管理、折讓單與收據管理、應收應付門市帳款管理、帳務查詢、月結功能以及報表列印。

  • 人事系統功能
公司基本資料 : 採表格與結構圖並行的方式,使用者可以自由編輯公司的組織與部門項目。

銀行資料 : 設定系統收付款銀行詳細資料,包含帳號以及銀行聯絡窗口等項目。

員工資料 : 設定公司員工基本資料,特殊欄位包含可以設定員工是否有權使用POS機功能,以及是否可以查看公司庫存品批發價金額。

職位職等設定 : 設定人員職位與職等項目資料。

人才庫 : 提供管理公司人才資料,包含面試過位錄取人員資料,如錄取後資料會移往員工資料。

業績獎金設定 : 設定業務人員業績獎金計算公式。

業績獎金計算 : 系統自動計算業績獎金後的列表。

個人基本資料維護 : 提供會員編輯自己的基本資料,包含登入密碼、學經歷等資料。

  • 進銷系統功能
商店基本資料 : 如公司基本資料設定為商店者此頁面可以編輯商店相關進階資料欄位。

技術人員資料 : 此頁面可管理前台聯絡我們中各儀器管理員的聯絡方式資料。

販促區域設定 : 可將不同商店歸類於同一販促區域,可用群組的方式設定商品定價與優惠執行項目。

倉庫設定 : 系統倉庫資料設定頁面,倉庫可設定至倉、儲、櫃三個階層。

硬體設定 : 包含收銀機以及掃描器編號設定,可用於操作紀錄查詢對映得知哪台機器操作的資料。

供應商名單 : 供應商詳細資料,包含統編、發票、聯絡人、結帳方式、可退貨期限等等詳細資料,用於採購動作時自動帶入單據。

供應商分類 : 設定供應商分類資料,包含名稱與編號兩者。

客戶名單 : 客戶名單為批發客戶資料,包含負責人、業務、送貨人員、發票、聯絡人、付款方式等詳細資料,用於批發訂單作業時自動帶入單據。

會員名單 : 會員名單為實體商店客戶資料,包含姓名、手機、電話、聯絡人等基本資料。

其他名單 : 其他名單為自由設定之資料,名單欄位與會員名單相同。

名單分類設定 : 設定會員分類,包含名稱與代碼兩者。

商品資料 : 系統商品管理頁面,商品資料可分為分類、名稱、單位、條碼等基本資料、自由編輯的詳細資料、零售、批發、紅利、經銷價格等銷售價格設定以及供應商採購基準價格等資料欄位,另外也客製化提供商品串接標籤機功能,可以直接線上列印商品標籤以及商品上架標價卡功能。

商品分類 : 商品分類提供無限制多層次分類結構,可透過參數測定要如何分層,左半部提供樹狀圖快速瀏覽結構。

品牌管理 : 商品品牌資料設定管理頁。

商品單位設定 : 提供給商品資料設定勾選之單位名稱,商品設定中也可設定多重單位,可用於商品拆解時使用

組合商品 : 基本欄位與商品完全相同,只要多設定子件是由那些商品組合而成,此頁面程式僅繼承商品資料頁面。

請購單 : 管理請購單據,請購單不必經由審核就可以直接成立,主管人員可以有權限直接將請購單轉換成採購單。

採購單 : 管理採購單據,採購單必須經由主管審核通過後才會成立,採購單成立後因應客戶需求設計成可多次編輯,無論是否已經採購完畢都可以編輯內容,但如果已經將商品入庫則採購單編輯之商品數量不得小於入庫數量。

退貨單 : 管理採購退貨單據,採購退貨單必須經由主管審核通過後才會成立,退貨單可經由採購單找出商品退貨,也可經由庫存資料直接找出商品做退貨。

庫存查詢 : 提供目前系統各倉庫各品項的即時庫存資料,也可以單獨查詢單一品項載各倉庫之出庫、入庫紀錄。

庫存盤點 : ERP 頁面提供庫存盤點單建立與編輯功能,實際盤點操作由帝商科技提供之手持裝置盤點,手持裝置可以在盤點後將盤點資料送回ERP。

入庫單 : 管理入庫單據,當採購單叫貨後就會產生一張相對映入庫單據,入庫單須配合帝商科技提供之手持裝置透過條碼掃描的方式來將商品紀錄進入庫存。

出庫單 : 管理出庫單據,當銷貨單產生或者寄庫叫貨時會產商一張相對應的出庫單,出庫單須配合帝商科技提供之手持裝置透過條碼掃描的方式將商品紀錄扣除庫存。

調撥單 : 管理倉庫間調撥與倉位間調撥單據資料,調撥單據因應客戶需求調整為可跨店調撥與同倉庫調撥兩種,單據須配合帝商科技提供之手持裝置透過條碼掃描的方式將商品異動庫存紀錄。

拆解單 : 管理拆解單據,拆解單據可透過商品之多重單位而產生,讓業者可以自由將大包裝商品拆成小包裝商品銷售,單據須配合帝商科技提供之手持裝置透過條碼掃描的方式將商品異動庫存紀錄。

組合單 : 管理組合單據,組合單據可以經由組合商品的設定值而產生,讓業者可以自由組合不同商品來銷售,單據須配合帝商科技提供之手持裝置透過條碼掃描的方式將商品異動庫存紀錄。

報廢單 : 管理報廢單據,報廢單據須經由主管審核後才能成立,報廢單須配合帝商科技提供之手持裝置透過條碼掃描的方式將商品扣除庫存。

領用單 : 管理領用單據,領用單與報廢單流程相同,領用單須配合帝商科技提供之手持裝置透過條碼掃描的方式將商品扣除庫存。

估價單 : 估價單不須經由主管審核即可成立,估價單也提供主管可以直接轉換成銷售單的功能。

銷貨單 : 銷貨單因應客戶需求,可不經由主管審核即成立,銷貨單可設定客戶購買商品單價與給予的折扣以及結帳收款、配送方式。

銷售退貨管理 : 銷售退貨單可經由銷貨單選擇商品來成立單據,銷貨單成立後會一併產生入庫單,以利倉儲人員順利將貨物收回。

門市銷售紀錄 : 管理由映傑資訊提供之門市POS機串接回ERP系統的詳細資料,包含每筆銷售紀錄的商品、客戶、統編、優惠、總金額、付款方式等等資料。

批發優惠管理 : 此部分依照客戶需求客製化,包含某客戶固定送贈品、買多少送多少等優惠結帳演算法。

門市優惠管理 : 門市優惠部分配合映傑資訊提供POS機既有的優惠演算法, ERP 部分僅提供設定值編輯,在透過API的方式串接到POS機上。

進銷報表 : 由客戶提供客製化產生之五大張報表,每張報表包含列印以及匯出Excel功能。

  • 財務系統功能
公司帳本 : 提供人事系統已設定好之公司資料詳細編輯公司帳本欄位。

會計科目 : 提供編輯管理會計類型與會計科目兩項資料欄位,左半部畫面提供樹狀圖快速查詢瀏覽。

加減項目 : 加減項目資料用於帳單補充資料使用,正負向會影響帳單金額加減。

票據設定 : 提供支票銀行詳細資料設定項目,包含支票帳戶與固定發放日等詳細資料。

手開發票設定 : 設定系統中未使用電子發票的部分,可設定每間公司不同月份可使用的發票號碼區間,用於帳單開發票時如超出設定好的發票號碼區間則帳單會無法成立。

收款單 : 收款單據邏輯為客戶依照現有作業流程客製化流程,經由多張銷售單夾入收據、發票、儲值金額、加減金額等等資料而產生,並且限制只能同一客戶同一月份合併產生收款單據。

付款單 : 付款單據邏輯為客戶依照現有作業流程客製化流程,經由多張採購單夾入收據、發票、儲值金額、加減金額等等資料而產生,並且限制只能同一供應商同一月份合併產生付款單據。

進貨退款單 : 此項目為客戶依照現有狀況客製化流程,不經由付款單的方式將貨款退回給供應商。

銷貨退款單 : 此項目為客戶依照現有狀況客製化流程,不經由收款單的方式將貨款由客戶收回。

付款票據 : 付款給供應商的支票管理,提供多張支票新增功能,也提供直接串接點陣式印表機直接線上列印發票功能。

收款票據 : 客戶付款之支票,ERP僅提供支票管理功能,不提供其他項目。

進項發票 : 提供供應商開出的發票項目管理。

銷項發票 : 提供開立發票功能,如為非電子發票僅提供資料管理,電子發票可由串接至電子發票機直接將發票印出,發票號碼將由電子發票機回傳提供。

進貨折讓單 : 進貨折讓單可由進貨發票選擇開立,開立後的折讓單可用於付款單據中折抵金額。

銷貨折讓單 : 銷貨折讓單可由銷貨發票選擇開立,開立後的折讓單可用於收款單據中折抵金額。

進項收據 : 此項目為客戶客製化流程,使用流程與進項發票相同,差別在於付款單須對收據額外處理。

銷項收據 : 此項目為客戶客製化流程,使用流程與銷項發票相同,差別在於收款單須對收據額外處理。

應收帳款 : 當收款單據成立時,會一併建立一筆應收帳款,帳款可以設定多次、多筆收款紀錄,當收款完畢後會自動轉跳為歷史紀錄儲存。

應付帳款 : 當付款單據成立時,會一併建立一筆應付帳款,帳款可以設定多次、多筆付款紀錄,當付款完畢後會自動轉跳為歷史紀錄儲存。

預收帳款 : 此項目為客戶客製化流程,提供客戶預先簽約儲存一定金額於帳戶內,可用於收款單據產生時直接勾選折抵金額。

預付帳款 : 此項目為客戶客製化流程,提供公司預先簽約儲存一定金額於帳戶內,可用於付款單據產生時直接勾選折抵金額。

門市帳款 : 紀錄POS機每天回傳之整理帳條,項目內容由POS系統經由API傳送之資料,無法被異動修改,每日每筆資料皆須人員審核後生效。

收款查詢 : 提供收款記錄歷史查詢用,可分為收款單、進貨退款單以及未收款清單三項查詢。

付款查詢 : 提供付款記錄歷史查詢用,可分為付款單、銷貨退款單以及未付款清單三項查詢。

月結作業 : 提供公司月份結帳功能,結帳後該月份帳務資料將無法再異動,需透過反結算後開啟功能才可異動該月分資料。

財務報表 : 由客戶提供客製化產生之三大張報表,每張報表包含列印以及匯出Excel功能。

  • 功能截圖
系統首頁
ERP
人事系統 – 公司基本資料
ERP
進銷系統 – 商品資料
ERP
進銷系統 – 銷貨單管理
ERP
財務系統 – 銷項發票
ERP
財務系統 – 付款查詢
ERP

 

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